Nieuwe regels voor schijnzelfstandigheid in 2025

Vanaf 2025 veranderen de regels rondom het werken met freelancers, en dit zal een aanzienlijke impact hebben op de beauty-industrie. Of je nu een salon runt en freelancers inhuurt, of zelf als freelancer werkt, het is cruciaal om te begrijpen wat deze veranderingen betekenen en hoe je je kunt voorbereiden.

Hier is wat je moet weten om problemen met de belastingdienst of onverwachte boetes te voorkomen!

Wat is schijnzelfstandigheid?

Veel beauty-ondernemers huren freelancers in om drukke periodes op te vangen of gespecialiseerde behandelingen uit te voeren. Echter, als de belastingdienst vaststelt dat jouw freelancer in wezen als een werknemer functioneert, wordt dit geclassificeerd als schijnzelfstandigheid. Dit betekent dat, hoewel de freelancer als zelfstandige wordt behandeld, hij of zij hetzelfde werk verricht als een werknemer, zonder de belastingen en premies te betalen die vereist zijn voor een dienstverband.

Voorbeelden van schijnzelfstandigheid:

• De freelancer werkt vaste uren of dagen in jouw salon.
• Jij bepaalt hoe en met welke middelen de freelancer werkt.
• De freelancer werkt bijna uitsluitend voor jouw salon.

Met de nieuwe regels in 2025 zal de overheid dergelijke constructies strenger aanpakken.

Wat verandert er in 2025?

• Striktere criteria: De belastingdienst zal de arbeidsrelatie tussen jou en je freelancer nauwkeuriger onder de loep nemen.
• Verhoogd toezicht: Inspecties zullen strenger worden en boetes voor overtredingen zullen zwaar zijn.
• Einde van de online module: Het huidige zelfbeoordelingsinstrument wordt vervangen door strengere evaluatiemethoden.

Als je freelancers inhuurt, zul je moeten aantonen dat ze echt onafhankelijk opereren. Bij schijnzelfstandigheid kun je geconfronteerd worden met naheffingen, boetes en de verplichting om sociale premies af te dragen.

Wat betekent dit voor jou?

1. Huur je freelancers in?

Zorg ervoor dat jouw samenwerking voldoet aan de nieuwe criteria:

• Gebruikt de freelancer eigen materialen en bepaalt hij/zij zelf de voorwaarden?
• Heeft de freelancer meerdere opdrachtgevers?
• Kan de freelancer zelf bepalen hoe, waar en wanneer hij/zij werkt?

Zo niet, dan kan de belastingdienst de relatie als een dienstverband classificeren.

2. Ben je zelf freelancer?

Als je voornamelijk voor één salon of opdrachtgever werkt, zorg dan dat je voldoende vrijheid hebt in de uitvoering van je werk. Het uitbreiden van je klantenbestand kan helpen om je status als zelfstandige professional te verstevigen.

Hoe bereid je je voor?

1. Controleer bestaande afspraken
   Is jouw freelancer echt zelfstandig, of lijkt de samenwerking op een dienstverband? Pas de overeenkomst indien nodig aan.
2. Overweeg een arbeidsovereenkomst
   Als een freelancer langdurig en regelmatig voor je werkt, is het wellicht voordeliger en veiliger om hem of haar in dienst te nemen. Dit biedt duidelijkheid en zekerheid voor beide partijen.
3. Maak heldere afspraken
   Als je met freelancers werkt, stel dan een gedetailleerd contract op waarin hun onafhankelijkheid, hun bevoegdheid om hun eigen tarieven vast te stellen, en hun gebruik van eigen apparatuur worden vastgelegd.
4. Blijf op de hoogte
   Regels en wetgeving zijn voortdurend in ontwikkeling. Houd de laatste ontwikkelingen bij en vraag advies als je twijfelt over jouw situatie.

Enkele aanpassingen

De beauty-industrie floreert op creativiteit, flexibiliteit en hard werken. De nieuwe regels rondom schijnzelfstandigheid vragen wellicht om enkele aanpassingen, maar met een goede voorbereiding kun je onnodige risico’s vermijden. Gebruik 2024 als overgangsperiode om je samenwerkingen te herzien en een plan te maken.

Heb je vragen of hulp nodig bij het aanpassen van jouw samenwerkingsverbanden? Laat het ons weten! Samen zorgen we ervoor dat jouw bedrijf compliant blijft en succesvol verder kan groeien.

Laten we slimmer werken, niet harder! 💄✨