Nieuwe regels voor schijnzelfstandigheid in 2025
Vanaf 2025 veranderen de regels rondom het werken met freelancers en dit zal een grote impact hebben op de beautybranche. Of je nu een salon runt en freelancers inhuurt of zelf als freelancer werkt, het is cruciaal om te begrijpen wat deze veranderingen betekenen en hoe je je erop kunt voorbereiden.
Dit is wat je moet weten om problemen met de belastingdienst of onverwachte boetes te voorkomen!
Wat is schijnzelfstandigheid?
Veel beauty ondernemers huren freelancers in om drukke periodes op te vangen of gespecialiseerde behandelingen uit te voeren. Als de belastingdienst echter vaststelt dat je freelancer in wezen als werknemer werkt, wordt dit geclassificeerd als schijnzelfstandigheid. Dit betekent dat de freelancer weliswaar als zelfstandig wordt behandeld, maar hetzelfde werk verricht als een werknemer zonder belastingen en premies te betalen die vereist zijn voor een dienstverband.
Voorbeelden van schijnzelfstandigheid:
- De freelancer werkt op vaste uren of dagen in jouw salon.
- Jij bepaalt hoe en met welke tools de freelancer werkt.
- De freelancer werkt bijna uitsluitend voor jouw salon.
Onder de nieuwe regels in 2025 zal de overheid dergelijke regelingen hard aanpakken.
Wat verandert er in 2025?
- Strengere criteria: De belastingdienst zal de werkrelatie tussen jou en je freelancer nauwkeuriger onderzoeken.
- Meer toezicht: Inspecties zullen strenger worden en overtredingen zullen zwaar worden bestraft.
- Einde van de online module: De huidige zelf-evaluatietool wordt vervangen door strengere evaluatiemethoden.
Als je freelancers inhuurt, moet je bewijzen dat ze echt zelfstandig werken. Als je van schijnzelfstandigheid spreekt, kun je te maken krijgen met belastingen met terugwerkende kracht, boetes en verplichtingen om sociale premies te betalen.
Wat betekent dit voor jou?
1. Huur je freelancers in?
Zorg ervoor dat je samenwerking voldoet aan de nieuwe criteria:
- Gebruikt de freelancer zijn eigen tools en stelt hij zijn eigen voorwaarden?
- Heeft de freelancer meerdere klanten?
- Kan de freelancer zelf bepalen hoe, waar en wanneer hij werkt?
Zo niet, dan kan de belastingdienst de relatie classificeren als een dienstverband.
2. Ben je zelf freelancer?
Als je voornamelijk voor één salon of klant werkt, zorg er dan voor dat je genoeg vrijheid hebt in hoe je je werk uitvoert. Het uitbreiden van je klantenbestand kan helpen om je status als zelfstandige professional te versterken.
Hoe voorbereiden
- Herzie bestaande afspraken
Werkt je freelancer echt onafhankelijk, of lijkt de samenwerking op een arbeidscontract? Pas de overeenkomst zo nodig aan. - Overweeg een arbeidsovereenkomst
Als een freelancer langdurig en regelmatig voor je werkt, kan het kosteneffectiever en veiliger zijn om hem als werknemer in dienst te nemen. Dit biedt duidelijkheid en zekerheid voor beide partijen. - Maak duidelijke afspraken
Als je met freelancers werkt, stel dan een gedetailleerd contract op met daarin hun onafhankelijkheid, hun mogelijkheid om hun eigen tarieven te bepalen en het gebruik van hun eigen apparatuur. - Blijf op de hoogte
Regels en voorschriften veranderen snel. Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en vraag advies als je niet zeker bent van je situatie.
Enkele aanpassingen
De schoonheidsindustrie draait om creativiteit, flexibiliteit en hard werken. De nieuwe regels rondom schijnzelfstandigheid kunnen wat aanpassingen vereisen, maar met de juiste voorbereiding kun je onnodige risico’s vermijden. Gebruik 2024 als overgangsperiode om je samenwerkingen te herzien en een plan te maken.
Wil je meer weten of heb je vragen? Check dan de site van de Belastingdiens
Let’s Work Smarter, Not Harder!
